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Auf dieser Seite findest du fast alle be+ Produktinformationen an einem leicht zugänglichen Ort gesammelt.

Wie hinterlege ich Dokumente in der Personalakte der Mitarbeitenden?

Du kannst deinen Mitarbeitenden individuelle Dokumente in Ihrer digitalen Personalakte zur Verfügung stellen. Über die Plattform Administration und den Button “Mitarbeiter verwalten” gelangst du zur Mitarbeiterübersicht. 

Dort wählst du den gewünschten Mitarbeitenden aus und klickst auf seine persönliche Ablage. 

Hier findest du die Möglichkeit über “Datei hochladen” das gewünschte Dokument per Drag and Drop hochzuladen. Benenne das Dokument einfach, klicke bei benötigte Aktion auf „Keine“, anschließend auf speichern und es wird alleine dem ausgewählten Mitarbeitenden in seiner persönlichen Ablage hinterlegt.

Möchtest du dem gewünschten Mitarbeitenden ein Dokument zur digitalen Unterschrift hinterlegen wählst du bei benötigte Aktion auf „Digital Signieren“ und es wird alleine dem ausgewählten Mitarbeitenden zur Unterschrift in seiner persönlichen Ablage hinterlegt. Dafür bekommt er eine Mail mit einem Hinweis zum digital zu signierenden Dokument. Wie du ein Dokument mehreren Mitarbeitenden gleichzeitig zur einfachen Unterschrift hinterlegst erfährst du bei “Dokumente mit digitaler Unterschrift.”