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Wie kann ich ein Dokument digital signieren?

Wenn von deiner Personalabteilung ein Dokument zur digitalen Unterschrift eingestellt wird, bekommst du per Mail eine Benachrichtigung. 

Über “Mein Account” gelangst du zu deiner persönlichen Ablage. Dort findest du Allgemeine Dokumente die dir zur Verfügung gestellt worden sind und Dokumente die eine Aktion von dir benötigen. Diese Aktion kannst du in Form einer Unterschrift durchführen. 

Klicke dafür rechts auf den Button “Signieren”. Jetzt wird dir das Dokument in der Vorschau angezeigt. Der Button “Signatur hinzufügen” auf der rechten Seite erscheint erst, wenn du das Dokument vollständig gelesen, bzw. nach unten gescrollt hast. 

Klickst du jetzt auf den Button “Signatur hinzufügen” öffnet sich ein Fenster, in dem du mit deiner Maus oder einem Touchpad, bzw. deinem Finger, eine Unterschrift setzen und diese speichern kannst. 

Anschließend klickst du auf den Button “Digital Signieren” und deine Unterschrift wird gespeichert. Die Bestätigung der Unterschrift mit Datum und Uhrzeit kann nachträglich über “Audit” eingesehen werden. Auf dem Dokument wird die Unterschrift nicht gespeichert, sondern rein digital.